कोई भी बिज़नेस चलाने के लिए उसके फ़ाइनेंस को मैनेज़ करना बहुत ज़रूरी होता है। ऐसे में बिज़नेस फ़ाइनेंस की accounting को अनदेखा नहीं किया जा सकता है। छोटे और सूक्ष्म बिज़नेस (MSMEs) के लिए यह और भी महत्वपूर्ण होता है, क्योंकि उनके पास अक्सर संसाधनों (Resources) की कमी होती है। ऐसे में संसाधनों का सही मैनेज़मेंट ही बिज़नेस को आगे बढ़ा सकता है। आइए आपको अकाउंटिंग के बारे में विस्तार से बताते हैं।
अगर साधारण शब्दों में कहें तो, अकाउंटिंग एक ऐसी प्रक्रिया होती है, जिसके माध्यम से किसी भी बिज़नेस डाटा के सभी महत्वपूर्ण बातों को अच्छे से समझा जा सकता है। किसी भी बिज़नेस के बिज़नेस फ़ाइनेंस की अकाउंटिंग को देखकर उस बिज़नेस के बारे में बहुत कुछ जाना जा सकता है। जैसे वह बिज़नेस विकसित हो रहा है या घाटे में चल रहा है आदि।
आपके बिज़नेस में अकाउंटिंग ऐसे कर सकती है मदद
हालांकि, अब हम जान चुकें हैं कि अकाउंटिंग क्या होती है, तो इस सवाल का जवाब बहुत ही आसान होगा,
- बिज़नेस के प्रदर्शन (Performance) का बेहतर विश्लेषण (Analysis) करने में
- बिज़नेस को आगे बढ़ाने के लिए बेहतर निर्णय लेने में
- इसके अलावा, बिज़नेस फ़ाइनेंस को कैसे बेहतर तरीके से मैनेज़ किया जाए, इसमें भी अकाउंटिंग मदद करती है।
वर्तमान में ज़्यादातर बिज़नेस अपनी अकाउंटिंग ऐसे करते हैं मैनेज
समय और संसाधन बचाने के चक्कर में अक्सर छोटे व्यवसायी बिज़नेस के फ़ाइनेंस की अकाउंटिंग को अनदेखा कर देते हैं। यह बताने की ज़रूरत नहीं है कि अगर हिसाब-किताब सही तरीके से किया जाए तो काफ़ी पैसा बचाया जा सकता है, जबकि गलत तरीके से करने पर काफ़ी पैसा बर्बाद भी हो सकता है। ऐसे में बिज़नेस की अकाउंटिंग को भूलकर भी अनदेखा नहीं करना चाहिए।
आइए इसको दो उदाहरणों के माध्यम से समझते हैं
इलाहाबाद वाले यादव जी तो आपको याद ही होंगे? अरे वही, यादव जी जो इलाहाबाद में कपड़े की दुकान चलाते हैं। कुछ समय पहले तक वो अपने बिज़नेस की पूरी बिलिंग और बही-खाता पुराने तरीके से मैनेज़ करते थे और हर महीने के अंत तक काफ़ी पेपर बिल इकट्ठा कर लेते थे। इस पूरे मामले में सबसे परेशानी की बात यह थी कि वह खुद की लिखावट भी नहीं समझ पाते थे। इस वजह से उन्हें अपने बिज़नेस के फ़ाइनेंस को मैनेज़ करने में काफ़ी परेशानी होती थी। यह उनके बिज़नेस के लिए बहुत ही ज़्यादा बुरा था।
यादव जी की तरह ही राहुल सिंह भी एक बिज़नेस चलाते हैं। हालांकि, वो कपड़े की दुकान नहीं मोबाइल की दुकान चालाते हैं। इस वजह से वो तकनीकी रूप से ज़्यादा जानकार हैं और अपने बिज़नेस के ट्रांजेक्शन को रिकॉर्ड करने के लिए स्मार्टफ़ोन का इस्तेमाल करते हैं। इसके बाद भी हर महीने के अंत में उन्हें पेमेंट और इनवॉइस को मैच करना पड़ता है। इसे मैनुअली करने में काफ़ी परेशानी होती है और बहुत ज़्यादा समय भी बर्बाद होता है।
दोनों ही मामलों में हमने देखा कि किसी ने भी अपने बिज़नेस फ़ाइनेंस को कुशल तरीके से मैनेज़ नहीं किया, जिसकी वजह से उन्हें काफ़ी परेशानी हुई। तो अब सबसे बड़ा सवाल आता है कि “बिज़नेस की अकाउंटिंग को आख़िर कैसे अच्छे से मैनेज़ करें?” आपकी इस समस्या का समाधान बहुत ही आसान है और इसके साथ आप #BusinessकरोSimple के रास्ते पर भी आगे बढ़ सकते हैं।
OpenBook ऑटोमैच द्वारा बिज़नेस अकाउंटिंग को आसान बनाता है
OpenBook को पूरे भारत के 6 करोड़ से ज़्यादा छोटे और सूक्ष्म उद्योगों की ज़रूरतों को ध्यान में रख कर बनाया गया है। इसलिए हमें अच्छे से पता है कि छोटा बिज़नेस चलाने वाले व्यवसायी समय बचाने के साथ-साथ बिज़नेस को आगे बढ़ाने पर ज़्यादा ध्यान देते हैं। जिसमें OpenBook काफ़ी मदद कर सकता है।
यहां, हम आपको बताएंगे कि कैसे OpenBook किसी भी छोटे बिज़नेस की अकाउंटिंग को आसान बनाता है। आपको जानकर हैरानी होगी कि आप OpenBook से 3 आसान स्टेप्स में GST सहित इनवॉइस बना सकते हैं:
- पार्टी ऐड करें
- आइटम ऐड करें
- राशि ऐड करें
आपको बता दें कि OpenBook से बनाई गई डिजिटल इनवॉइस पार्टियों (ग्राहक/विक्रेता) को सीधे व्हाट्सऐप या ईमेल के माध्यम से उनके मोबाइल पर भेजी जा सकती है। वहीं, अगर आप अपने पास फ़िज़िकल बिल भी रखना चाहते हैं, तो आप इनवॉइस का PDF वर्जन डाउनलोड कर सकते हैं।
इसके बाद आपकी पार्टी अपने पसंद के पेमेंट मोड द्वारा पेमेंट लिंक पर क्लिक करके सीधे उस इनवॉइस की पेमेंट कर सकती है। जैसे ही पार्टी पेमेंट करती है, OpenBook अपने आप ही उस पेमेंट की डिटेल्स जैसे इनवॉइस की राशि और पेमेंट की गई राशि को मैच कर देती है। जिससे आपको पेमेंट को मैच कराने की ज़रूरत नहीं पड़ती है।
बिज़नेस फ़ाइनेंस को मैनेज़ करने में OpenBook ऑटोमैच के फ़ायदे
- बिलों और इनवॉइस के पेमेंट को मैच कराने पर लगने वाले समय की बचत करें
- मैनुअल अकाउंटिंग के लिए लगने वाले समय और मेहनत की बचत करें
- गलती की कोई गुंजाइश नहीं है, क्योंकि यह पेमेंट लिंक और ऑटोमेटिक अकाउंटिंग के साथ इनवॉइस बनाता है
OpenBook की ऑटोमैच सुविधा ऑटोमेटिक अकाउंटिंग को बिज़नेस फ़ाइनेंस को अच्छे से और तुरंत मैनेज़ के लिए इनेबल करती है। ऐसे समय की ज़्यादा बचत की जा सकती है, जिसका इस्तेमाल अपने बिज़नेस को आगे बढ़ाने में लगाया जा सकता है।
OpenBook छोटे बिज़नेस की बिलिंग, बैंकिंग, अकाउंटिंग से लेकर GST तक सब कुछ एक जगह पर मैनेज़ करने की सुविधा प्रदान करती है। तो देर किस बात की आज ही OpenBook App डाउनलोड करें और अपना #BusinessकरोSimple.
