किसी भी देश की अर्थव्यवस्था को आगे बढ़ाने में वहां के छोटे बिज़नेस यानी MSMEs का महत्वपूर्ण योगदान होता है। ठीक वैसे ही भारत की अर्थव्यवस्था को बढ़ाने में भी MSME की महत्वपूर्ण भूमिका रही है। रोज़ाना MSME सेक्टर में बढ़ोतरी हो रही है, लेकिन आज भी इस सेक्टर को कई परेशानियों का सामना करना पड़ता है। इसमें से एक महत्वपूर्ण परेशानी है पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) बनाना और उसका रिकॉर्ड रखना।
आपकी जानकारी के लिए बता दें कि पर्चेज़ बिल किसी भी बिज़नेस का महत्वपूर्ण अंग होता है। बिना इसके बिज़नेस के पास कोई रिकॉर्ड नहीं होता है कि उसने वेंडर से कौन-कौन से आइटम ख़रीदे हैं। कई मामलों में इसे ख़रीद का प्रमाण भी माना जाता है। ज़्यादातर लोग पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) और सेल्स इनवॉइस (Sales Invoice) के बीच के अंतर को नहीं समझ पाते हैं। आज हम आपको पर्चेज़ बिल क्या होता है और इसके क्या फ़ायदे हैं, इसके बारे में विस्तार से बताएंगे।
पर्चेज़ बिल क्या है?
पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) वेंडर द्वारा बेचे गए प्रोडक्ट के लिए दी जाने वाली रसीद को कहते हैं। दरअसल, पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) एक ऐसा डॉक्यूमेंट होता है, जिसमें प्लेस किए गए ऑर्डर और उसके लिए की गई पेमेंट की पूरी डिटेल्स होती है। इस बिल को वेंडर सेल्स बिल या सेल्स इनवॉइस (Sales Invoice) कहता है, क्योंकि वह प्रोडक्ट को बेचता है। वहीं, बिज़नेस के लिए यह पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) होती है, क्योंकि वह वेंडर से कोई आइटम ख़रीदता है। जहां, सेल्स इनवॉइस (Sales Invoice) में मिलने वाले पैसों की डिटेल्स होती है, वहीं, पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) में दिए जाने वाले पैसों की डिटेल्स होती है।
हर पर्चेज़ बिल में होनी चाहिए ये महत्वपूर्ण डिटेल्स:
- पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) का यूनिक रेफ़रेंस नंबर
- बिल की डेट
- ख़रीदे जाने वाले प्रोडक्ट की डिटेल्स जैसे नाम और उसकी मात्रा
- प्रोडक्ट का प्राइस और उस पर दिया जाने वाला डिस्काउंट
- नाम और कॉन्टैक्ट डिटेल्स
- पेमेंट किए गए अमाउंट की डिटेल्स
- मान्य GST और TDS
- पेमेंट ऑप्शन और उसकी डिटेल्स
- आवश्यकता के अनुसार नियम और शर्तें
किसी भी बिज़नेस के लिए पर्चेज़ बिल बनाना क्यों ज़रूरी है?
अगर आप छोटा बिज़नेस (Small Business) चालाते हैं, तो आपके लिए पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) बनाना बहुत ही ज़रूरी है। इसके कई फ़ायदे हैं, जिनके बारे में नीचे बताया गया है।
- पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) इस बात का प्रमाण होती हैं, कि आपने किस सर्विस या प्रोडक्ट के लिए ट्रांजेक्शन किया है।
- पर्चेज़ बिल इन्वेंटरी मैनेज़मेंट में काफ़ी मदद करती है।
- पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) आपको आपकी सभी पेमेंट पर नज़र रखने में मदद करती हैं।
- पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) बैंक अकाउंट और बिज़नेस की अकाउंटिंग को मैच कराने में मदद करती हैं।
पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) कितना महत्वपूर्ण होता है, यह जानने के बाद भी कई व्यापारी इसका कोई रिकॉर्ड नहीं रखते हैं। इस वजह से अक्सर उन्हें वेंडर को की गई पेमेंट का हिसाब रखने में परेशानी होती है। वहीं, कुछ वेंडर आज भी पुराने तरीके से पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) कागज पर बनाकर व्यापारियों को देते हैं, जिसके खोने या बर्बाद हो जाने का डर रहता है। ऐसे में ज़रा सोचिए कि अगर कागज पर बनाई हुई पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) किसी वजह से बर्बाद हो जाती है, तो क्या होगा? जी हां, आपने बिलकुल सही समझा! ऐसे में आपके बिज़नेस का या आपके वेंडर का नुकसान हो सकता हैग। साथ ही पेमेंट को मैच करवाने में भी काफ़ी परेशानी होगी।
ऐसी परेशानी न हो, इसलिए आज के डिजिटल युग में कई व्यापारी डिजिटली पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) बनाने लगे हैं। इसके लिए व्यापारी आधुनिक जमाने के ऐप और सॉफ़्टवेयर (App and Software) की मदद ले रहे हैं। लेकिन क्या इससे बिज़नेस की पूरी समस्याओं का समाधान हो रहा है? बिलकुल नहीं! केवल पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) बनाना ही बड़ी समस्या नहीं है, बल्कि पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) के अमाउंट को अकाउंटिंग से मैच करवाना भी एक बड़ी समस्या है। जिसे मैनुअली करने में काफ़ी समय और पैसा बर्बाद होता है। जबकि, व्यापारी अगर OpenBook का इस्तेमाल करें, तो समय और पैसे दोनों को बचा सकते हैं और उसका इस्तेमाल अपने बिज़नेस को आगे बढ़ाने में कर सकते हैं।
OpenBook ने किया पर्चेज़ बिल बनाने की समस्या का समाधान:
आपको बता दें कि OpenBook ने छोटे बिज़नेस के रास्ते में आने वाली इन परेशानियों को जड़ से ख़त्म करने का ज़िम्मा उठाया है। OpenBook की मदद से अब व्यापारी आसानी से एक ही ऐप में अपने बिज़नेस के फ़ाइनेंस से संबंधित सभी ज़रूरतों को मैनेज़ कर सकते हैं। इससे आप आसानी से पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) बना सकते हैं, जिसे उनको अपनी अकाउंटिंग से भी मैच नहीं करवाना होगा। दरअसल, OpenBook का ऑटो-मैच फ़ीचर आपकी सभी पेमेंट्स को अपने आप आपके बिज़नेस की अकाउंटिंग से मैच करवा देता है।
OpenBook से कैसे बनाएं पर्चेज़ बिल?
OpenBook से पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) बनाना इतना आसान है, जितना पहले कभी नहीं था। बस आपको कुछ सामान्य से स्टेप्स को फ़ॉलो करना होता है और आपकी पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) बनकर तैयार हो जाती है। आइए आपको बताते हैं कि आप कैसे OpenBook से आसानी से पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) बना सकते हैं।
- अगर आपके फ़ोन में OpenBook ऐप पहले से इंस्टॉल नहीं है, तो प्ले स्टोर से इसे डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें।
- अब OpenBook ऐप खोलें और डैशबोर्ड पर दिखने वाले “पर्चेज़ बिल” (Purchase Bill) आइकन पर क्लिक करें।
- इसके बाद अपने वेंडर का नाम ऐड करके ख़रीदे जाने वाले आइटम्स को सेलेक्ट करें।
- अगर आपने पहले से आइटम्स नहीं बनाया है, तो “नया आइटम बनाएं” पर क्लिक करके आइटम का नाम, उसकी प्राइस और GST की डिटेल्स भी ऐड करें।
- इसके अलावा अगर आप अपनी पर्चेज़ बिल (Purchase Bill) में कैश पेड या एडिशनल डिटेल्स जैसी जानकारी ऐड करना चाहते हैं, तो वह भी कर सकते हैं।
- अपनी पार्टी को मैनेज़ करने के लिए “पार्टीज़” पर क्लिक करें और उनकी बैंक डिटेल्स भी ऐड करें, ताकि वेंडर को पेमेंट करने में परेशानी न हो।
OpenBook से पर्चेज़ बिल बनाने के फ़ायदे:
- आप OpenBook की मदद से तुरंत पर्चेज़ बिल बनाकर उसकी पेमेंट कर सकते हैं।
- पेमेंट करने के बाद पर्चेज़ बिल अपने आप आपके बिज़नेस की अकाउंटिंग से ऑटो-मैच हो जाती है।
- आप अपने वेंडर को डेबिट/क्रेडिट कार्ड, नेटबैंकिंग या UPI के माध्यम से पेमेंट कर सकते हैं।
- इस बात का ध्यान रखें कि पेमेंट करने से पहले OpenBook ऐप पर आपकी KYC पूरी हो।
- OpenBook आपको और आपके वेंडर दोनों को खुश रखता है।
अभी भी आप किस बात का इंतज़ार कर रहे हैं। आज ही OpenBook ऐप डाउनलोड करके अपना #BusinessकरोSimple.
