बिज़नेस छोटा हो या बड़ा उसे मैनेज़ करते समय कई बातों का ध्यान रखना पड़ता है। आप सभी लोग जानते हैं कि बिज़नेस को पैसों से मैनेज़ किया जाता है और छोटे बिज़नेस के पास ज़्यादा पैसे नहीं होते हैं। ऐसे में उन्हें अपने एक-एक पैसे को सही तरह से इस्तेमाल करना होता है, जिससे बिज़नेस को आगे बढ़ाया जा सके। इसलिए बिज़नेस को मैनेज़ करते समय कोई गलती न हो, व्यापारी एस्टीमेट्स (Estimates) बनाते हैं। आज हम आपको इस ब्लॉग में बताएंगे कि एस्टीमेट (Estimate) क्या होता है और छोटे बिज़नेस के लिए यह बनाना क्यों ज़रूरी होता है।
एस्टीमेट(Estimate) क्या है?
एस्टीमेट्स (Estimate) एक ऐसा डॉक्यूमेंट होता है, जो किसी प्रोडक्ट या प्रोजेक्ट की अनुमानित लागत की जानकारी देता है। बता दें कि एस्टीमेट को कोटेशन भी कहा जा सकता है। छोटे बिज़नेस इसे संभावित ग्राहकों (Potential Customers) के लिए बनाते हैं, ताकि दोनों पार्टी प्रोडक्ट के बारे में सब कुछ अच्छे से जान सकें। उदाहरण के लिए अगर आप व्यापारी हैं तो आप अपनी पार्टियों को सामान बेचने से पहले आइटम्स और उसकी प्राइस डिटेल्स के साथ कोटेशन भेज सकते हैं, जिससे उन्हें आइटम्स के बारे में सब कुछ पहले से पता चल जाए।
इन वजहों से छोटे बिज़नेस को बनाने चाहिए एस्टीमेट्स(estimates):
छोटे बिज़नेस के लिए इन पांच वजहों से एस्टीमेट्स बनाना बहुत ही ज़रूरी होता है। आइए इसके बारे में विस्तार से जानें:
- ग्राहक से अच्छे संबंध बनाने के लिए: दरअसल, एस्टीमेट्स में प्रोडक्ट या आइटम्स से जुड़ी हार छोटी-बड़ी डिटेल्स और प्राइस शामिल होता है, जिस पर दोनों पार्टियां सहमत होती हैं। ऐसे में अगर व्यापारी और ग्राहक दोनों एक बात से सहमत होते हैं, तो दोनों के संबंध अच्छे बनते हैं।
- मैनेज़मेंट में होती है आसानी: एस्टीमेट बनाने पर प्रोडक्ट या आइटम्स बनाने या ख़रीदने से लेकर उसे बेचने में लगने वाले समय और पैसों की सही जानकारी मिलती है। इस तरह आपको पता चलता है कि आपको प्रोडक्ट को कितने में बेचना है, जिससे बिज़नेस को फ़ायदा हो सके।
- तय करने में आसानी होती है कि आपको प्रोडक्ट बेचना है या नहीं: कोई भी प्रोडक्ट देखने में कितना भी अच्छा क्यों न हो, लेकिन एस्टीमेट के बिना आप यह नहीं जान पाएंगे कि इसे बेचने से फ़ायदा होगा या नुकसान। इससे आपको यह तय करने में आसानी होगी कि आपको प्रोडक्ट बेचना है या नहीं बेचना है।
- बजट मैनेज़मेंट में मिलती है मदद: एस्टीमेट बनाने से यह पता चलता है कि किसी भी प्रोडक्ट को बेचने से पहले उसे ख़रीदने के लिए आपके पास पैसे हैं या नहीं हैं। अगर आपके पास पैसे नहीं हैं तो आपको कितने पैसों की ज़रूरत पड़ेगी और उसका इंतज़ाम कहा से किया जाएगा, इसकी सही समझ एस्टीमेट्स से मिल सकती है।
- डिलीवरी डेट का अनुमान लगाने में होती है आसानी: एस्टीमेट की मदद से यह पता लगता है कि कोई भी प्रोडक्ट बन कर कब तक तैयार होगा और उसकी डिलीवरी कब तक हो सकती है। इससे पार्टियों को ज़्यादा समय तक इंतज़ार नहीं करना पड़ता है।
OpenBook से आसानी से बनाएं एस्टीमेट्स(estimates)
छोटे बिज़नेस की परेशानियों को ध्यान में रखकर हमने OpenBook ऐप बनाया है, जिसकी मदद से कोई भी अपने पूरे बिज़नेस को आसानी से मैनेज़ कर सकता है। OpenBook से एस्टीमेट बनाना बहुत ही आसान है। आप OpenBook से मिनटों में एस्टीमेट बनाकर अपनी पार्टियों को भेज सकते हैं या उसे सेव करके रख सकते हैं।
OpenBook से एस्टीमेट(estimate) बनाने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स को फ़ॉलो करें:
- सबसे पहले OpenBook ऐप खोलें और डैशबोर्ड पर दिखने वाले एस्टीमेट सेक्शन को क्लिक करें।
- इसके बाद पार्टी का नाम एंटर करके आइटम्स सेलेक्ट करें।
- आपको जो आइटम्स सेलेक्ट करने हैं, अगर वो पहले से नहीं बनाए गए हैं, तो आप नए आइटम्स भी बना सकते हैं।
- इसके बाद टोटल अमाउंड ऐड करें। अगर आप कोई एडिशनल डिटेल्स ऐड करना चाहते हैं, तो ऐड कर सकते हैं।
- इतना करते ही आपका एस्टीमेट तैयार हो जाता है। आप चाहें तो इसे सेव करके रख सकते हैं या “सेव और सेंड करें” पर क्लिक करके इसे अपनी पार्टियों को भेज सकते हैं।
इस ब्लॉग को पढ़कर आप समझ गए होंगे कि छोटे बिज़नेस के लिए आख़िर एस्टीमेट बनाना क्यों ज़रूरी होता है। इसके साथ ही इसमें आपकी OpenBook किस तरह से मदद कर सकता है। OpenBook ऐप से आप एस्टीमेट बनाने के अलावा अपने छोटे बिज़नेस की बिलिंग, बैंकिंग, अकाउंटिंग और टैक्स को भी आसानी से मैनेज़ कर सकते हैं।
अभी भी आप किसका इंतज़ार कर रहे हैं। आज ही OpenBook ऐप डाउनलोड करो और अपना #BusinessकरोSimple.
