किसी भी बिज़नेस के लिए इनवॉइस बनाना या बिलिंग करना आसान होने के साथ ही बहुत महत्वपूर्ण भी है। कई मामलों में इन दोनों को बिक्री का कानूनी प्रमाण भी माना जाता है। आसान शब्दों में कहें तो बिल या sales invoice के बिना ग्राहक के पास कोई कानूनी प्रमाण नहीं होता है कि उसने सामान ख़रीदा है। ऐसे में कहा जा सकता है कि किसी भी बिज़नेस को बेहतर तरीके मैनेज़ करने के लिए इनका होना विक्रेता और ख़रीदार दोनों के लिए ज़रूरी है।
आइए बिल और इनवॉइस के बारे में और अच्छी तरह जानने का प्रयास करते हैं।
नीचे कुछ महत्वपूर्ण डिटेल्स के बारे में बताया गया है, जो हर इनवॉइस में होनी चाहिए:
- विक्रेता का नाम और पता
- ग्राहक का नाम, कॉन्टैक्ट नंबर और पता
- आइटम का नाम और उसकी मात्रा
- आइटम का मूल्य और उस पर दी जाने वाली छूट
- मान्य GST और TDS
- पेमेंट ऑप्शन और उसकी डिटेल्स
- आवश्यकता के अनुसार नियम और शर्तें
आख़िर क्यों किसी भी बिज़नेस के लिए सेल्स इनवॉइस और बिल इतनी महत्वपूर्ण होती हैं?
- बिल और इनवॉइस इस बात का प्रमाण होती हैं कि किसी सर्विस या प्रोडक्ट की ख़रीद-बिक्री से संबंधित ट्रांजेक्शन हुआ है।
- बिल और इनवॉइस आपको पेमेंट की शर्तें निर्धारित करने की अनुमति देकर पेमेंट पर नज़र रखने में मदद करती हैं।
- बिल और इनवॉइस बैंक खाते की अकाउंटिंग और ऑटो-मैच में मदद करती हैं।
बिल और सेल्स इनवॉइस के महत्व को जानने के बाद भी अक्सर कई व्यवसायी इसे अनदेखा कर देते हैं। इसकी वजह से उन्हें कई बार परेशानी भी होती है। प्राचीनकाल से लेकर वर्तमान के डिजिटल युग में भी कई व्यवसायियों के बिज़नेस करने के तरीके में कोई बदलाव नहीं हुआ है। आज भी वो कागज की बिलों का इस्तेमाल करते हैं। ऐसे में आप कल्पना कीजिए कि अगर गलती से कभी कोई एक बिल खो जाए तो क्या होगा? जी हां, आप बिलकुल सही समझे! या तो आपका नुकसान होगा या तो ग्राहकों का नुकसान होगा।
इसी परेशानी से बचने के लिए वर्तमान में ज़्यादातर व्यवसायियों ने डिजिटल इनवॉइस बनाना शुरू कर दिया है, लेकिन क्या इससे समस्या पूरी तरह से हल हो रही है? जी नहीं! दरअसल, डिजिटल इनवॉइस या बिल बनाने के बाद भी व्यवसायियों को अकाउंटिंग या पेमेंट को मैच करने में घंटो समय बर्बाद करना पड़ता है। उस समय का इस्तेमाल वो अपने बिज़नेस को बढ़ाने में लगा सकते हैं।
अगर आप भी इस समस्या का सामना करते हैं, तो अब आपको परेशान होने की ज़रूरत नहीं है।
जी हां, अब आप इनवॉइस और बिलिंग में होने वाली समस्या से छुटकारा पा सकते हैं।
OpenBook इनवॉइस और बिलिंग को इतना आसान बनाता है, जैसा पहले कभी नहीं था
OpenBook की मदद से व्यवसायी अब आसानी से एक App में अपने बिज़नेस फ़ाइनेंस से संबंधित सभी चीजें मैनेज कर सकते हैं। है न यह काफ़ी हैरान करने वाला? यह App छोटे बिज़नेस और उनके मालिकों को GST सहित इनवॉइस बनाने की सुविधा देती है। आपको केवल पार्टी की डिटेल्स, बेचे जाने वाले आइटम की डिटेल्स और आइटम का मूल्य ऐड करने की ज़रूरत है। इतना करते ही आपकी डिजिटल इनवॉइस बन कर तैयार हो जाती है। आप उस डिजिटल इनवॉइस को बड़ी आसानी से अपने ग्राहकों या पार्टियों को भेज सकते हैं।
सबसे मज़ेदार बात यह है कि आप जो भी ट्रांजेक्शन करते हैं, वह आपकी अकाउंटिंग में अपने आप दिखने लगती है। इसके अलावा आप पेमेंट के लिए अपने ग्राहकों को रिमाइंडर भेज सकते हैं। साथ ही जब कोई भी ग्राहक अपने पसंदीदा पेमेंट मोड द्वारा इनवॉइस का पेमेंट करता है, तब वह ऑटो-मैच हो जाता है। अब आप समझ गए होंगे कि हमारे #BusinessकरोSimple कहने का मतलब बिलकुल यही है!
बिज़नेस के फ़ाइनेंस को मैनेज़ करने में लगने वाले समय को बचाकर आप अपने बिज़नेस को बढ़ाने में लगा सकते हैं।
तो अब आप किसका इंतज़ार कर रहे हैं। आज ही OpenBook App डाउनलोड करो और अपना #BusinessकरोSimple.
